Assistante administrative btp/ assistante polyvalente

Réf. EL2404081414
Née en 1990
91150 Etampes
1990-01-01 https://www.electrijob.com/cv-candidat/2404081414/assistante-administrative-btp-assistante-polyvalente Female Etampes Ile de France France 91150 Etampes

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2012 : Bac +3, Antony
DEES Management et Gestion des Pme-Pmi (licence bac+3)

2010 : Bac +2
BTS Assistant De Manager(s)

04/2016 - 02/2023 : Assistante Administrative Chantier - Création du service chez Manutention Levage Grue à Tour- Mlgt - Service électricité, Brétigny/orge
Administratif et Commercial : Création des trames devis/bon de commandes, mise en place du logiciel, prospection clients, gestion des mails, téléphone, courriers, facturation : 200 Factures/mois, relance clients, commandes fournisseurs, devis de location : armoire de chantier, blocs et poteaux, groupes électrogènes. Livraison du matériel sur chantier, ordres de transports.
Gestion du personnel : Pointage personnel, gestion des congés, suivi des habilitations, note de frais.
Gestion des véhicules et EPI : Attributions, suivi des sinistres

01/2015 - 09/2015 : Assistante Administrative Travaux chez Elec Service Plus – Service Administratif, Bagneux
Administratif de chantiers : Rédaction et suivi des contrats de sous-traitant, classement administratif des dossiers de chantiers, réalisation de PPSPS et de DOE, préparation de dossier d’appels d’offres, bons de commandes et suivi de livraison. Interface entre les chantiers et les chargés d’affaires.
Gestion du personnel : Gestion des congés, saisie des feuilles d’heures, planification des interventions de dépannage.
Gestion des véhicules : Attribution et restitution des véhicules, suivi des sinistres

07/2013 - 10/2014 : Assistante Administrative Production (intérim) chez Bouygues Construction Matériel – Service Antenne Bungalows, Chilly Mazarin
Gestion du matériel sur les chantiers : bon de commandes et mise en location, suivi des contrôles périodiques du matériel, vérification des factures liés aux locations, rédaction de PPSPS, ordres de transports. Interface entre Interlocuteurs chantiers/Commerciaux et les chantiers de l’ile de France.
Gestion du personnel : paie, planification de visite médicale et suivi de fiches d’habilitations, gestions des congés, préparation de contrats et commandes pour les intérimaires

09/2011 - 07/2012 : Assistante ingénieur BTP en Alternance chez Abcis –service Administratif, Alfortville
Suivi et traitement de documents administratifs, préparation des déplacements des ingénieurs, gestion des congés payés, appel d’offre, analyse et modification des procédures internes des documents techniques

Gestion administrative : saisie des comptes rendus réunions, filtrage des appels téléphoniques, tenue des archives, pointage, gestion des écarts, planification d’interventions, DOE, PPSPS, facturation et relance clients, gestion des sous-traitants (DC4)
Gestion du personnel : gestion des congés, contrats intérimaires, gestions badges accès chantier, habilitations des intervenants, attributions et suivi des véhicules, gestion des EPI
Activité commerciale : appels d’offres, contact avec les clients/fournisseurs, achats, commandes fournisseur, devis location matériels chantier, planification interventions chantiers
Evénementiel : organisation de réunions, des déplacements professionnels, note de frais